• Энергетика и Топливо

Проект S&T по созданию Портала Совета Директоров для компании СУЭК

Информация о Компании - Заказчике

ОАО "Сибирская Угольная Энергетическая Компания" - крупнейшее в России угольное объединение. Компания реализует около 30% энергетического угля в стране. СУЭК - единственная российская угольная компания, входящая в десятку лидеров мирового угольного рынка.

Цель проекта

В 2007 году компания СУЭК объявила тендер на проект по реализации портала Совета Директоров для одной из крупнейших энергетических компаний Российской Федерации, СУЭК. Тендер был выигран компанией S&T.

Перед S&T были поставлены следующие задачи:

• Создание единой информационной среды для членов Совета Директоров СУЭК и аппарата этого органа управления
• Организация внутренних коммуникаций Совета Директоров
• Обеспечение удаленного участия членов Совета Директоров в основных процедурах Совета
• Организация взаимодействия с исполнителями и другими участниками процедур Совета Директоров (менеджмент, эксперты и т.д.)
• Планирование работы Совета Директоров
• Формирование повестки дня заседаний на основе общего плана
• Сбор и формирование пакета документов (материалов) к заседаниям Совета директоров и комитетов
• Доведение поручений до исполнителей и контроль исполнения поручений
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение корпоративного календаря, рассылка оповещений о предстоящих событиях
• Совместная работа в рамках комитетов, комиссий и рабочих групп
• Портал должен быть построен с использованием технологии IBM Lotus Domino
• Доступ к порталу должен осуществляться через сеть Интернет посредством Интернет-браузеров
• Портал должен одинаково работать и отображаться в популярных Интернет-браузерах таких как: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera

Решение

Производительность Портала
Программно-техническое решение Портала обеспечивает обслуживание не менее 50 одновременно обращающихся к серверу пользователей с заданным временем отклика системы не более 5 секунд.

Многоязычность Портала
Портале предусмотрена возможность работы с несколькими языковыми версиями. При этом информационное наполнение Портала отображает информацию в соответствии с языковой средой, в которой работает пользователь. Предусмотрены возможности администратора по добавлению информации с указанием, к какой языковой версии данное наполнение относится.

Архитектура Портала

Архитектура Портала обеспечивает масштабируемость и расширяемость. Добавление дополнительной функциональности системы осуществляется за счет настройки и/или встраивания дополнительных компонент без существенной модернизации уже существующих компонентов.

Архитектура Портала предусматривает независимость реализации системы от аппаратной платформы и серверной операционной системы.

Архитектура Портала также позволяет обрабатывать запросы пользователей, работающих как на арендованных каналах связи, так и на общедоступных сетях (телефонные сети общего пользования и Интернет).


Сервер портала (IBM Portal Server Express) функционирует на сервере приложений (IBM WebSphere Server) и обеспечивает необходимыми сервисами различные модули портала. В качестве репозитория используется реляционная СУБД (IBM DB2). В ней хранятся настройки самого сервера, профайлы пользователей, хранилище документов и web-наполнение портала.

Для управления документами используется компонент Portal Document Manager (PDM), представляющий собой Java-приложение, запускающееся в среде сервера портала. Размещаемые в нем документы индексируются и становятся доступными для поиска всем пользователям, имеющим права на доступ к этим документам.

Для размещения различного контента (обзор новостей, курсы валют и т.д.) используется компонент IBM Lotus Web Content Management. Функционально он состоит из нескольких модулей, ответственных за управление контентом - создание шаблонов представления, сбор данных (Authoring) и представление этих данных конечному пользователю в соответствии с его ролью (Персонализация).

Модуль персонализации (Personalisation) функционирует в среде сервера портала и позволяет задавать определенные правила, в соответствии с которыми (в зависимости от роли пользователя) меняется предлагаемое содержимое портала.

Взаимодействие пользователей между собой (Collaboration) реализуется при помощи компонентов IBM Lotus Domino: Lotus Sametime.




Результат

В ходе эксплуатации Портал, реализованный в компании СУЭК, продемонстрировал свою эффективность. Его использование позволило повысить оперативность подготовки, согласования и утверждения документов Аппарата Совета Директоров, сократить время, затрачиваемое на поиск документов и формирование материалов, снизить материальные затраты на учет, передачу и предоставление документов; повысить комфортность работы и уровень информированности членов Совета Директоров, а также обеспечить прозрачность работы и контроль за выполнением поручений и рекомендаций Совета Директоров СУЭК.