• Проекты
• Промышленность

ТНК-BP

Внедрение системы управления портфелем ИТ проектов

Цели и задачи проекта

Основной задачей ИТ-службы является централизованное управление проектами – организация, контроль внедрения и управления ресурсами проекта. Ежегодно в компании осуществлялось не менее 200 ИТ-проектов. В компании одновременно использовалось несколько информационных систем, но, тем не менее, вся информация хранилась в формате MS Excell, и обновлялась ИТ-специалистами вручную. Эта процедура была не только очень трудоемкой и требовала огромных временных затрат, но и не гарантировала корректность. В связи с этим потребовалась современная информационная система, позволяющая повысить эффективность управления ИТ-проектами за счёт внедрения средств оперативного анализа, управления и мониторинга состояния проектов, а также отвечающая требованиям специфики деятельности компании ТНК-BP.

Ход проекта

Для выбора необходимого решения в ТНК-BP был проведен тщательный анализ различных платформ, в результате которого был сделан выбор в пользу Mercury Portfolio Management, основного компонента решения Mercury ITG (сейчас HP Project and Portfolio Management (HP PPM)). Для реализации проекта была приглашена компания Amphora Group.

В рамках проекта специалистами Amphora Group были выполнены следующие работы: 
- Автоматизация выполнения проектов в соответствии с CVP (Capital Value Process);
- Создание единого центра сбора и обработки требований для ИТ-проектов;
- Создание централизованного хранилища данных по управлению портфелем требований и проектов для задач текущего управления и для мониторинга производительности;
- Предоставление лицам, осуществляющим стратегическое планирование и принятие решений, средства для визуализации и анализа данных;
- Обеспечение сотрудников Компании доступом к текущим проектам.

Особенностью проекта стало соответствие переработки образцов типовых решений, поставляемых вместе с системой, требованиям заказчика. При этом был выполнен ряд существенных доработок всех основных областей функциональности (состав данных, жизненный цикл проекта, графическое представление сводных данных и др.).

В дополнение к этому, проектная команда Amphora Group осуществляла поддержку и обучение локально, что позволило быстро запустить проект в промышленную эксплуатацию.

В решении была реализована возможность мониторинга проекта в режиме реального времени. А также в ходе проекта были стандартизированы процессы, позволяющие оценить и приоритезировать запросы в соответствии с целями и ресурсами компании, чтобы оптимизировать затраты на ИТ-проекты.

Результаты проекта

В результате проекта была существенно усовершенствована обработка данных вручную, а доступ к получению всеобъемлющей информации стал доступен в режиме реального времени. Это позволило эффективно и оперативно оценивать ход проекта, планировать загрузку и распределение ресурсов. Кроме того, появилась возможность получения отчетности и анализа на любом этапе ИТ-проекта. За счет стандартизации регламентов и процедур, время на выполнение рутинных задач было сведено к минимуму, что дало возможность сфокусироваться на стратегическом планировании. Это положительно отразилось на всей проектной деятельности и позволило поддерживать постоянно высокий уровень качества управления ИТ-проектами.

«Решение Mercury Portfolio Management преобразовало наши методы работы, обеспечивая прозрачной информацией о проектах, которую можно получить в любой момент времени. Для нашей компании, где деятельность так географически распределена, это стало значительным преимуществом. Процессы CVP стали более совершенными, благодаря полной стандартизации процедур, начиная с мелких административных задач, заканчивая крупными комплексными проектами», - Ричард Эймс, CIO, ТНК-BP.