• Проекты
• Промышленность

Сибирская Угольная Энергетическая Компания

Создание портала Совета Директоров

Цели и задачи проекта

В 2007 году ОАО "Сибирская Угольная Энергетическая Компания" объявила тендер на проект по реализации портала Совета Директоров, который был выигран компанией S&T.

Перед S&T были поставлены следующие задачи:

- Создание единой информационной среды для членов Совета Директоров СУЭК и аппарата этого органа управления.
- Организация внутренних коммуникаций Совета Директоров.
- Обеспечение удаленного участия членов Совета Директоров в основных процедурах Совета.
- Организация взаимодействия с исполнителями и другими участниками процедур Совета Директоров (менеджмент, эксперты и т.д.).
- Планирование работы Совета Директоров.
- Формирование повестки дня заседаний на основе общего плана.
- Сбор и формирование пакета документов (материалов) к заседаниям Совета директоров и комитетов.
- Доведение поручений до исполнителей и контроль исполнения поручений.
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- Ведение корпоративного календаря, рассылка оповещений о предстоящих событиях.
- Совместная работа в рамках комитетов, комиссий и рабочих групп.
- Портал должен быть построен с использованием технологии IBM Lotus Domino.
- Доступ к порталу должен осуществляться через сеть Интернет посредством Интернет-браузеров.
- Портал должен одинаково работать и отображаться в популярных Интернет-браузерах таких как: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera.

Описание решения

Производительность Портала
Программно-техническое решение Портала обеспечивает обслуживание не менее 50 одновременно обращающихся к серверу пользователей с заданным временем отклика системы - не более 5 секунд.

Многоязычность Портала
В портале предусмотрена возможность работы с несколькими языковыми версиями. При этом информационное наполнение Портала отображает информацию в соответствии с языковой средой, в которой работает пользователь. Предусмотрены возможности администратора по добавлению информации с указанием, к какой языковой версии данное наполнение относится.

Архитектура Портала
Архитектура Портала обеспечивает масштабируемость и расширяемость. Добавление дополнительной функциональности системы осуществляется за счет настройки и/или встраивания дополнительных компонентов без существенной модернизации существующих.

Архитектура Портала предусматривает независимость реализации системы от аппаратной платформы и серверной операционной системы. Архитектура Портала также позволяет обрабатывать запросы пользователей, работающих как на арендованных каналах связи, так и на общедоступных сетях (телефонные сети общего пользования и Интернет).

Сервер портала (IBM Portal Server Express) функционирует на сервере приложений (IBM WebSphere Server) и обеспечивает необходимыми сервисами различные модули портала. В качестве репозитория используется реляционная СУБД (IBM DB2). В ней хранятся настройки самого сервера, профайлы пользователей, хранилище документов и web-наполнение портала.

Для управления документами используется компонент Portal Document Manager (PDM), представляющий собой Java-приложение, запускающееся в среде сервера портала. Размещаемые в нем документы индексируются и становятся доступными для поиска всем пользователям, имеющим права на доступ к этим документам.

Для размещения контента (обзор новостей, курсы валют и т.д.) используется компонент IBM Lotus Web Content Management. Функционально он состоит из нескольких модулей, ответственных за управление контентом - создание шаблонов представления, сбор данных (Authoring) и представление этих данных конечному пользователю в соответствии с его ролью (Персонализация).

Модуль персонализации (Personalisation) функционирует в среде сервера портала и позволяет задавать определенные правила, в соответствии с которыми (в зависимости от роли пользователя) меняется предлагаемое содержимое портала.

Взаимодействие пользователей между собой (Collaboration) реализуется при помощи компонентов IBM Lotus Domino: Lotus Sametime.

Результаты проекта

В ходе эксплуатации Портал, реализованный в компании СУЭК, продемонстрировал свою эффективность. Его использование позволило повысить оперативность подготовки, согласования и утверждения документов Аппарата Совета Директоров, сократить время, затрачиваемое на поиск документов и формирование материалов, снизить материальные затраты на учет, передачу и предоставление документов, повысить удобство работы и уровень информированности членов Совета Директоров, а также обеспечить прозрачность работы и контроль за выполнением поручений и рекомендаций Совета Директоров СУЭК.