• Главная
• Решения и Услуги
• Программные Решения
• Решения на базе Microsoft SharePoint Server
• Портальные решения на базе Microsoft SharePoint Server для учебных заведений

Портальные решения на базе Microsoft SharePoint Server для учебных заведений

Сегодня процесс информатизации затрагивает практически все области человеческой деятельности. Все больше высших и средних учебных заведений, в том числе и традиционно консервативных, осознают этот факт и встают на путь инновационного развития. Этому способствуют также и тенденции, существующие на уровне взаимодействия учебных заведений и государства: ВУЗам периодически приходится доказывать соответствие уровню аккредитации и свою способность поддерживать учебный процесс на должном уровне качества.

Использование современных информационных технологий в сфере образования дает высшему учебному заведению и ряд конкурентных преимуществ. В частности, современные студенты и аспиранты все чаще обращают внимание на наличие у ВУЗа тех или иных ИТ-решений для управления учебным процессом, для организации удобного взаимодействия между учащимися, преподавателями и деканатом. А стандартные веб-сайты зачастую не решают подобных задач.

Информационная инфраструктура ВУЗа может и должна быть активно задействована в учебном процессе. Средствам автоматизации вполне под силу организовать не только статичное хранение данных, но и предоставлять возможность полноценного поиска информации, обеспечить возможность разнообразной обработки документов и создания системы документооборота. Знания, учебные материалы и прочая необходимая информация могут распространяться в соответствии с утвержденными правилами. И, конечно же, весь этот механизм может послужить основой для создания эффективной и современной системы дистанционного и смешанного обучения.

Практически неизбежным спутником развития сферы образования является ее коммерциализация. Успешность коммерческих работ, в свою очередь, связана со способностью продвигать свои продукты и услуги на рынке, и здесь необходимо знание ряда наиболее часто используемых продуктов Microsoft (например, Microsoft Office и Microsoft SharePoint Designer). Привлечение внебюджетных средств требует от учебных заведений активного взаимодействия с потенциальными заказчиками, и здесь также не обойтись без средств информационного взаимодействия. Важно адекватно оценивать потенциал коммерческих проектов, ведь, помимо привлечения инвестиций, реализация таких проектов позволяет разнообразить учебный процесс за счет подключения учащихся и аспирантов к решению реальных практических задач.

В качестве задач, которые могут быть решены с применением современных ИТ-технологий, можно выделить задачи организации документооборота и автоматизации деятельности деканата в целом.

Для частичного решения вышеуказанных задач могут быть задействованы самые разные программные продукты, но нет гарантий, что их использование даст требуемый результат – это особенно заметно при решении задач специфического дистанционного взаимодействия в рамках процесса обучения и интеграции разрозненных источников информации.

Действительно, эффективное решение всех поставленных задач может быть достигнуто за счет использования программного комплекса, организующего единое информационное пространство и предоставляющего пользователям возможность доступа к необходимой информации, а также интерактивного взаимодействия.

Построение такого решения на базе Microsoft SharePoint Server и его дальнейшее использование являются обоснованными по следующим причинам:

• Формируется единое информационное пространство, обладающее способностью интегрироваться с большим количеством информационных систем, что обеспечивает централизацию разрозненных информационных ресурсов. В качестве участников информационного взаимодействия могут выступать, в том числе, системы финансового (бухгалтерского, кадрового) учета. Пользователи получают возможность оперативного доступа к необходимой информации в соответствии с утвержденной ролевой политикой.
• Появляется возможность создать каталог информационных ресурсов (учебные материалы, регламенты, стандарты, разного рода «эталонная» нормативно-справочная информация, новостные ленты и т.п.). Хранилище поддерживает возможность быстрого поиска. Система позволяет контролировать все операции, производимые над каждым конкретным документом, и поддерживает возможность рассылки соответствующих оповещений, что значительно оптимизирует совместную работу с документами.
• Растет качество взаимодействия между участниками процесса обучения за счет использования широкого спектра коммуникационных технологических средств. В частности, пользователи системы получают доступ к функциональным сервисам для совместной работы, могут создавать настраиваемые персональные страницы.
• S&T Россия поставляет решения для дистанционного и смешанного обучения, построенные на платформе Microsoft Learning Gateway (MLG). В качестве базовых составляющих подобных решений выступают Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS), SharePoint Learning Kit (SLK), Exchange, Office Communications Server (OCS), SQL, Windows Server и ISA Server. Использование современных информационно-коммуникационных технологий, в сочетании с широким спектром учебных материалов, позволяет перевести процесс обучения и управления учебным заведением на принципиально новый инновационный уровень.
• В эксплуатацию сдается решение, построенное на единой технологической платформе, допускающее масштабирование, характеризующееся относительной простотой настройки, но, в то же время, предлагающее богатый инструментарий для разработчиков. Интерфейс системы интуитивно понятен подавляющему большинству пользователей, знакомых с программными продуктами Microsoft, и они могут быстро перейти от обучения к активной работе.

Использование портальных решений на базе Microsoft SharePoint Server позволяет существенно экономить на серверном оборудовании, административных расходах и учебных материалах. Оптимизация коммуникационных средств позволяет сэкономить на каналах связи. Хорошее соотношение цена-качество определяется также и отсутствием специальной клиентской части, ведь для работы пользователю требуется лишь стандартный интернет-обозреватель.