• Главная
• Решения и Услуги
• Программные Решения
• Оптимизация Бизнес - Технологий (BTO)
• Управление ИТ-активами

Решение S&T по управлению ИТ-активами с помощью системы HP Asset Center

HP Asset Center

Современные предприятия зачастую ставят перед собой цели повышения эффективности ИТ-процессов, обеспечения финансовой прозрачности операций и тенденции к снижению затрат. Одним из основных требований, выдвигаемых для достижения этих целей, является необходимость использования качественной и функциональной системы управления активами. Ведь при отсутствии подобной системы процессы, связанные с появлением запросов на приобетение активов, собственно закупкой, распределением, финансированием, разнообразными сопроводительными контрактами и прочими аспектами управления ИТ-активами пребывают в достаточно хаотичном состоянии. Например, организации не обладают возможностью получить четкую информацию о том, какая часть используемого оборудования взята в аренду и на каких условиях, как распределены лицензии на программное обеспечение и используются ли они. Подобные ситуации приводят к появлению необоснованных затрат, а порой и к нарушениям условий контрактов. Использование HP Asset Center позволяет организациям преодолеть вышеуказанные сложности и построить простую в использовании, но эффективную систему контроля жизненного цикла ИТ-активов.

Архитектура решения HP Asset Center

HP Asset Center состоит из набора модулей, функциональность которых позволяет контролировать все этапы жизненного цикла ИТ-активов:

Модуль «Portfolio» (Портфель)

обеспечивает сбор данных, их сопоставление и представление полной информации о ИТ-активах, их свойствах и взаимосвязях, а также о сопряженных затратах. Будучи основным модулем системы, модуль Portfolio определяет и контролирует весь комплекс связей между активами, контрактами и затратами и предоставляет пользователю возможность оперативно получать точную инвентаризационную информацию. Модуль является базой для эффективного управления жизненным циклом основных средств, хранит их описания, информацию об их местонахождении и владельцах. Эта информация хранится в нормализованном виде и может быть отображена в древовидном представлении. Одной из важнейших частей модуля является инструмент создания рабочих процессов (workflow), которые позволяют автоматизировать множество операций по взаимодействию с активами.

Модуль «Financе» (Финансы)

позволяет оптимизировать инвестиции в основные средства ИТ с целью получения максимальной выгоды для бизнеса. В процессе своей работы финансовый модуль учитывает все затраты, ассоциированные с основными средствами на всех этапах от приобретения до списания, позволяет управлять ими и отображать в виде различных отчетов. Кроме того, допускается возможность работы с учетом имеющихся в компании регулирующих требований. Таким образом, модуль Financе позволяет эффективно управлять бюджетами организации и осуществлять стратегическое планирование расходов.

Модуль «Contracts» (Контракты)

помогает организации наладить контроль всего спектра разнообразных договоров и соглашений, связанных с ИТ-активами. Использование модуля значительно упрощает учет контрактов в рамках всего жизненного цикла активов. Модуль контрактов обеспечивает автоматизацию контроля затрат посредством отслеживания собственно контрактов, управления поддержкой (в том числе и гарантийной) и лизингом. Использование данного модуля позволяет, например, гарантировать соответствие программного обеспечения указанной в контракте схеме лицензирования. Встроенная система автоматических оповещений о событиях в системе позволяет избежать рутинных периодических проверок документов.

Модуль «Procurement» (Снабжение)

автоматизирует и рационализирует трудозатратные процессы, связанные с приобретением и вводом в эксплуатацию ИТ-активов, учитывая существующие в организации регламенты и стандарты. Использование широких возможностей данного модуля позволяет приобретать действительно нужные активы по оптимальным ценам. Фактически, работа модуля охватывает существенную часть жизненного цикла основных средств – от создания интегрированного каталога продуктов и перечня стандартных конфигураций до создания конкретных заказов и согласования ордеров с счетами поставок и счетов-фактур. Также модуль предоставляет возможность учета уже имеющихся, например, на складе, ресурсов. Значительная часть процессов, связанных с закупками, может быть автоматизирована и представлена в виде «рабочих процессов».

Модуль «Software» (Программное обеспечение)

позволяет внедрить в организации механизмы проактивного управления лицензиями, ассортиментом и использованием ПО. Простой в использовании, модуль автоматизирует и делает более удобным определение и согласование лицензионных данных, что дает возможность избегать ненужных поставок и затрат.

Модуль «Chargeback» (Взаиморасчеты)

делает более прозрачным процесс взаиморасчетов и возмещения затрат. Chargeback помогает отслеживать ИТ-затраты для каждого подразделения и видеть картину детального распределения расходов по центрам затрат и бюджетам. Модуль отлично справляется с задачей построения гибкой системы автоматизации управленческого учета ИТ на основе правил и стандартов компании.

Единое и целостное хранилище, обладающее возможностью автоматической актуализации – это основа эффективного операционного и финансового управления ИТ-активами. Репозиторий Asset Center хранит наборы исходных данных процессов снабжения (например, каталоги), получает информацию от инструментов автоматического обнаружения активов, а также отслеживает все проводимые над активами действия, что позволяет решению контролировать операционные и финансовые аспекты, связанные с ИТ-активами, включая взаимосвязи активов, строки связанных статей бюджетов и расходов, информацию о владельцах активов, инвентаризационные данные, статусы и многое другое.