• Главная
• Решения и Услуги
• Программные Решения
• Оптимизация Бизнес - Технологий (BTO)
• Управление портфелем проектов

Решение S&T по Управлению портфелем проектов на базе технологий HP Portfolio Management

В большинстве компаний существует очень жесткая конкуренция за ИТ-ресурсы. Как определить приоритеты различных подразделений компании и других внутренних потребителей? Как принять сложное решение относительно того, какие проекты реализовывать, а какие нет? Как обосновать свои решения перед руководством компании?

HP Portfolio Management обеспечивает эффективное управление портфелем проектов в реальном времени. Portfolio Management — единственное решение, позволяющее руководителям ИТ-службы и бизнес-подразделений совместно управлять проектами, от существующих бизнес-приложений до новых программ по развитию и преобразованию бизнеса.

Модуль Portfolio Management предоставляет вам информацию и возможность реализации процессов, необходимых для эффективного принятия решений, связанных с портфелем ИТ-проектов. На протяжении всех этапов проекта — от создания предложения, его утверждения и пересмотра до начала работ над проектом, исполнения, развертывания системы и получения прибыли, — Portfolio Management использует механизмы автоматического обновления информации в реальном времени и обеспечивает тесное взаимодействие всех без исключения заинтересованных в проекте лиц.

В отличие от других подобных систем, Portfolio Management обеспечивает полную прозрачность ресурсов, бюджетов, расходов, программ и проектов, поступающих в ИТ-службу, без дорогостоящей интеграции большого количества источников данных и тяжелой работы по обновлению данных. При этом вы получаете четкое представление о том, как сделать информационные технологии максимально полезными для бизнеса.

Автоматизация управленческих процессов

HP Portfolio Management заключает в себе все процессы, необходимые для эффективного управления портфелем проектов. Последовательность и условия участия отдельных людей и групп специалистов в работе над проектом «прошивается» в процессах Portfolio Management, что обеспечивает присутствие нужных людей в нужное время.

Например, процесс работы над проектом начинается в момент, когда пользователь отправляет в ИТ-службу предложение на добавление новой функциональности в используемое ПО. Предложение автоматически направляется менеджеру запросов, а затем пересылается аналитику или группе для анализа, может преобразоваться в виде требования, после чего отправляется операционному комитету или комиссии по архитектурным стандартам для рассмотрения и предварительной оценки. Операционный комитет затем оценивает инициативы, предложения и проекты по приоритетности и составляет портфель проектов, а также принимает решение о включении поступившего запроса или предложения в этот портфель.

Portfolio Management содержит готовые процессы, составленные на основе «лучшего опыта» и передовых методик, и вы можете использовать их в своей работе. Кроме того, при помощи встроенного графического инструмента для моделирования процессов, вы можете выстроить собственные процессы, в зависимости от практики, используемой в вашей компании.

Вовлеченность бизнеса в ИТ-процессы

С помощью Portfolio Management, портфель ИТ-проектов согласуется с общей стратегией бизнеса компании. По мере инициации новых проектов бизнес-руководство принимает активное участие в процессе их утверждения, и получает информацию о состоянии текущих проектов.

Портфель проектов можно просматривать в реальном времени через панель HP PPM Dashboard с возможностью разделения проектов по различным параметрам. Таким образом, авторизованные пользователи могут получить ясную и полную картину ИТ-портфеля компании. Вместе с этим автоматически обеспечивается контроль и хранение всех изменений и утверждений.

Portfolio Management позволяет максимально повысить ценность ИТ для компании. Ожидаемые результаты проекта автоматически определяются в начале работы над ним, и менеджер проекта или его «владелец» проводят переоценку результатов, если проект изменяется. Учитывая наличие многочисленных критериев отбора и оценки проектов-кандидатов — от окупаемости инвестиций (ROI) до различных качественных критериев, таких как решаемые задачи бизнеса и технический риск, — создание качественного портфеля проектов становится намного более простой задачей. И поскольку данные предоставляются в режиме реального времени, вы в любой момент можете провести переоценку своего портфеля проектов без необходимости привлечения сторонних консультантов. Так же система позволяет учитывать некоторые возможные риски, связанные с проектами, например, увольнение ключевого сотрудника проекта может серьезно изменить статус проекта, его продвижение и результаты.

Когда проект завершен, работа Portfolio Management не заканчивается — система также собирает данные о достигнутых результатах. Эта информация позволяет сравнить полученные результаты с теми, которые ожидались на старте, позволяя лучше управлять портфелем проектов в будущем.

Как это работает?

Модуль Portfolio Management содержит процессы, объекты и функции анализа для управления портфелем ИТ-проектов. Он собирает как количественную информацию, включая данные по бюджетам, ресурсам и графикам работ, так и качественную, включая стратегическую необходимость проекта, направление, сложность, и т.п. Такой подход позволяет сравнивать разные проекты в рамках портфеля. Автоматизированные процессы обеспечивают своевременную доставку и единую форму данных по текущим и поступающим на рассмотрение проектам.

Вместо ввода данных вручную или дорогостоящей интеграции, текущий статус портфеля проектов автоматически изменяется в реальном времени, обеспечивая актуальность информации для всех заинтересованных лиц компании. Руководители ИТ-департаментов и менеджеры, участвующие в принятии решений по проектам, всегда видят текущее состояние портфеля проектов и имеют постоянный доступ к подробной информации, на основе которой и принимаются решения.

Характеристики и преимущества

● Управление в реальном времени: информация о состоянии портфеля проектов автоматически изменяется в реальном времени, что обеспечивает возможность своевременного принятия важных решений на базе точных данных. Вы можете использовать многочисленные сценарии типа «что, если», контролировать статус портфеля в реальном времени, определять ценность и состав текущих и предлагаемых проектов, оценивать проекты в соответствии с ценностью для бизнеса и степенью риска и быстро принимать решения.
● Автоматизированные процессы: управление всем жизненным циклом портфеля проектов — от поступления предложений, их рассмотрения и утверждения до начала проекта, его выполнения, внедрения и оценки результатов. В состав Portfolio Management входят лучшие готовые методики и практики, позволяющие автоматизировать выполнение процессов.
● Более качественное управление ИТ: ведет к тому, что портфель ИТ-проектов точно соответствует стратегии бизнеса. По мере предложения проектов бизнес-пользователи принимают непосредственное участие в принятии решений по проектам и получают отчеты о состоянии проектов по мере их выполнения.