15.02.2008 | Russia

S&T: Успешное внедрение проекта Business Intelligence в компании «М.Видео»

Компания S&T осуществила успешное внедрение проекта по бизнес-аналитике в лидирующей российской розничной сети гипермаркетов электроники, М.Видео.

Информация о компании-заказчике:

"М.Видео" - ведущая российская розничная сеть гипермаркетов электроники. Компания создана в 1993 году и в настоящий момент занимает 1-е место в России по: темпам роста, продажам на магазин и продажам на сотрудника «М.Видео», а также является второй розничной сетью по объему продаж бытовой техники и электроники. Сейчас в 40 городах России работают 110 гипермаркетов «М.Видео», чья совокупная торговая площадь составляет более 294 тыс. кв.м. Также функционирует интернет-магазин компании.

Цель проекта

К началу реализации проекта в компании «М.Видео» для получения отчётности использовалось несколько информационных систем, что требовало больших расходов на их поддержание и развитие. Большое количество этих систем не полностью обеспечивало потребности быстро растущей компании. Кроме того, ни одна из систем не поддерживала Web-технологий и поэтому не обеспечивала простой и быстрый доступ пользователей из магазинов к отчётам.

Компании «М.Видео» потребовалась информационная система, обеспечивающая решение следующих задач:

• Консолидация всей информации
   компании в едином хранилище данных

• Предоставление всем пользователям, в
   зависимости от их потребностей и
   решаемых задач, доступа к
   необходимой информации и
   обеспечения их инструментарием,
   позволяющим решать возникающие
   аналитические задачи любой сложности

• Обеспечение доступа к корпоративной
   информационно-аналитической системе
   пользователей из удалённых магазинов

• Эффективное информационное
   обеспечение бизнес-процессов анализа
   и прогнозирования

• Уменьшение трудоемкости эксплуатации
   и сопровождения корпоративной
   аналитической системы путем
   унификации используемого
   программного обеспечения и
   существенного сокращения времени
   проведения необходимых модификаций

Решение

В качестве стратегии выбора компонентов информационно-аналитической системы компания «М.Видео» положила принцип “Best-of-breed” - внедрять лучшее в своём классе решение для каждой функциональной области. Принципы отбора определялись следующими критериями:

• Система должна иметь возможность
   обрабатывать огромные массивы
   данных, вплоть до транзакционных
   данных

• Система должна обеспечить работу
   сотен пользователей, включая
   пользователей в центральном офисе и
   магазинах

• Возможность использовать сложные 
   аналитические методики, необходимые
   для решения задач розничного бизнеса

Для построения хранилища данных была выбрана СУБД Sybase IQ, специально разработанная для аналитических хранилищ данных, в качестве средства интеграции данных - Oracle Data Integrator (Oracle|Sunopsis), представляющее собой относительно новый класс инструментов загрузки данных – ELT (Extract Load Transform). Для отчётности и анализа данных была выбрана платформа MicroStrategy, позволяющая решать такие важные для розничного бизнеса задачи, как ABC анализ, анализ рыночной корзины (market basket analysis) и т.д.

В качестве генерального подрядчика для выполнения работ по построения хранилища данных была выбрана компания S&T International, специализирующаяся на разработке хранилищ данных в крупных компаниях и обладающая уникальной в России экспертизой по выбранным продуктам.

Результат

Создание корпоративного хранилища компании М.Видео было разбито на этапы. На каждом этапе увеличивался ассортимент загружаемой в хранилище информации, и отрабатывалось решение типичных бизнес-задач, основанных на этой информации. На первом этапе проекта создания хранилища данных, завершённом в декабре 2006 года, в хранилище были загружены следующие данные:

• Розничные продажи
• Планы продаж
• Оплата розничных продаж

В результате бизнес-пользователи получили возможность проводить мониторинг выполнения планов. Если раньше отчёт о выполнении плана рассылался директорам магазинов по электронной почте, что требовало больших усилий от сотрудников аналитического отдела, то сейчас директор магазина может в любой момент через Web-клиент MicroStrategy получить эту информацию. Более того, директор магазина может провести анализ этой информации при помощи возможностей сортировки, вращения, детализации (drilling) данных, а также вычисления итогов и подитогов.

Сотрудники финансовых отделов, работающие с информацией, хранящейся в SAP BW, получили простой, интуитивно понятный инструмент создания собственных отчётов. Полученные отчёты можно анализировать при помощи инструментария MicroStrategy – сортировать, вращать, проводить детализацию, удалённо предоставлять через Интернет.

На втором этапе создания системы Business Intelligence хранилище пополнилось следующими данными:

• Оптовые продажи
• Маркетинговые акции
• Программы дополнительного сервиса
• Активации подарочных карт
• Категории товаров
• Комплекты

Более того, были разработаны аналитические методики анализа

• Выдачи кредитов
• Продаж по накопительным дисконтным
   картам
• Анализа маркетинговых акций
• Продаж зависимых товаров (market
   basket analysis)

Компания «М.Видео» получила систему корпоративной отчетности и анализа данных, которая стала источником полной, согласованной и достоверной информации о деятельности компании; появилась возможность осуществления регулярного мониторинга деятельности компании, а также анализа эффективности деятельности компании с разных точек зрения, уровней, финансовых и нефинансовых показателей. В частности:

• Появилась корпоративная система
   отчётности, заменившая несколько
   старых систем, доступная магазинам
   через Web

• Увеличилась скорость получения
   данных сотрудниками. Если раньше для
   получения необходимых данных
   аналитику приходилось ждать часы, то
   теперь это время составляет секунды

• Пользователи получили возможность
   создания собственных отчётов без
   участия IT служб, на основе единого
   справочника бизнес-терминов

• Появилась возможность легко решать
  более сложные задачи

«Решение Business Intelligence, разработанное компанией S&T International, позволяет сотрудникам «М.Видео» отслеживать ключевые показатели эффективности деятельности компании, а также решать сложные аналитические задачи по выявлению зависимостей между продаваемыми товарами, оптимизации товарного ассортимента, по анализу маркетинговых акций, продаж в кредит, по дисконтным картам, с дополнительными сервисами, с комплектами и т.д. Мы довольны результатами внедрения двух этапов проекта создания информационно-аналитической системы и совместно с компанией S&T мы планируем расширять функциональность нашего хранилища, пополняя его дополнительной информацией», - сообщил Жорж Корреа, директор по информационным технологиям компании «М.Видео».

Валерий Дутчак, генеральный директор S&T International, отметил: «Я рад еще одному успешному проекту в копилке компании S&T и благодарен компании «М.Видео» за плодотворное сотрудничество. Отдельно хотелось бы выразить благодарность проектной команде со стороны Заказчика, а именно Сергею Холманских и Андрею Попкову, за качественную и профессиональную работу по управлению проектом. Уверен, что следующие этапы проекта Business Intelligence пройдут столь же успешно.»